TERCEIRIZAÇÃO DE FROTA – Redução de custos para sua empresa

A terceirização de frotas é um movimento que está se consolidando no mercado graças a suas vantagens financeiras, operacionais e de ganho de eficiência para organizações que utilizam veículos no seu dia a dia. Para se ter uma ideia, das 100 maiores organizações do país, cerca de 70% já adotam esse modelo para otimizar sua gestão de automóveis.

E, atualmente, a terceirização vem ganhando também mais força junto às médias e pequenas organizações, embora muitas já a tenha empregado há tempos. Isso porque os atrativos da terceirização não só incluem economia, mas também favorecem o foco na atividade principal de cada negócio. Desse modo, as equipes se tornam mais livres para se dedicarem ao que realmente importa dentro dos ambientes corporativos.

Mas essas são apenas algumas das principais características da terceirização de frotas. Vamos então entender mais sobre o assunto e conhecer esta atividade.

O que diferencia o rent a car da terceirização de frotas?

Rent a car significa “alugar um carro” ou “aluguel de carro”, e se refere à locação de veículos de curto prazo (diárias) para pessoas físicas, como turistas ou executivos que estejam viajando e precisem se locomover rapidamente pelas ruas de uma cidade.

Já a terceirização de frotas envolve não só a locação, mas uma série de benefícios e serviços agregados que possibilitam diminuição de custos e ganho de desempenho para negócios.

Normalmente, uma frota terceirizada tem sua base em contratos de longo prazo (de 12 a 36 meses), sendo voltada exclusivamente para empresas.

Além da diferença do público-alvo (pessoa física ou jurídica) e o prazo dos contratos, a terceirização de frotas ainda oferece pacotes de serviços adequados a cada empresa e a atividade que será desempenhada pelos seus veículos, como rastreamento além de acesso ao painel de controle da frota online, entre outros.

Benefícios da terceirização de frotas

1) Foco na operação e nos objetivos do seu negócio

Quando uma empresa terceirize sua frota, ela deixa de se preocupar com todo o processo que envolve a aquisição e gestão dos veículos, manutenção e troca de peças, gestão de fornecedores, documentação, emplacamento, licenciamento e várias outras atividades inerentes à gestão de frotas.

Ou seja, terceirizar a frota permite que sua empresa mantenha o foco na sua atividade principal, também chamada de core business, de modo que aumente sua eficiência operacional corporativa e possibilite que seus funcionários não percam tempo com tarefas que fogem do escopo das suas atribuições.

Isso é bom tanto para empresas médias e grandes, que não precisam se preocupar com todo o trabalho gerado pelo seu grande número de veículos, quanto para as pequenas, cujas equipes reduzidas podem direcionar seus esforços nas atividades principais. Assim é possível alcançar mais produtividade, lucratividade e aumentar a satisfação do seu cliente!

2) Redução de custos

Com a adoção da terceirização, a empresa pode reduzir em cerca de 25% os custos operacionais com veículos. Essa redução ocorre porque a locadora consegue negociar em escala com fornecedores – como montadoras e oficinas – repassando esse ganho para seus clientes através de uma tarifa mensal de locação competitiva e justa.

Além disso, empresas que optam pela frota própria têm custos adicionais com a depreciação dos veículos, além do custo de oportunidade ou do financiamento para a aquisição dos carros.

3) Previsibilidade de custos

Além da redução dos gastos, a previsibilidade de custos também configura uma importante vantagem econômica. Isso porque todos o serviço de terceirização de frota se resume em uma tarifa mensal fixa, o que possibilita planejar adequadamente o pagamento sem sustos com variações financeiras inesperadas.

Empresas que conseguem projetar precisamente seus custos em longo prazo são mais eficientes e podem empregar melhor seus recursos, garantindo sua saúde financeira com maior facilidade.

4) Veículos sempre novos

Geralmente as empresas que têm frota própria protelam a substituição da frota, ficando, em média, 5 anos com os veículos, o que aumenta o consumo do combustível e manutenção, além dos custos com depreciação.

Já no modelo de terceirização de frotas, sua frota poderá usufruir dos benefícios de veículos modernos e com mais tecnologia periodicamente, já que os veículos são substituídos por novos na ocasião da renovação do contrato – que normalmente tem duração de 24 meses.

Ou seja, a contratante poderá contar periodicamente com veículos mais eficientes, confortáveis e com design atualizado.

5) Maior controle de processos e de gastos com a frota

Outro ponto interessante, é que a terceirizada geralmente disponibiliza relatórios sobre os veículos, desde gastos com multas até número de veículos que foram para a manutenção. Dessa forma, o gestor da frota pode conferir de forma transparente como está se desenvolvendo essa parceria em números.

Isso permite a ele planejar ações e medidas estratégicas que visem otimizar o desempenho da frota, podendo até ampliar os resultados operacionais e cortar custos.

8) Serviços agregados

Outros serviços agregados oferecidos pela locadora incluem até cursos de direção defensiva para os funcionários da empresa contratante, para que sejam capacitados com foco na prevenção de acidentes e sinistralidades, conhecimento útil em todos os âmbitos da vida das pessoas.

O acesso a um portal do cliente também é um benefício importante ofertado por algumas companhias de terceirização de frotas, pois nele é possível obter informações em tempo real de toda a frota por meio via web. Ou seja, você poderia acompanhar de forma instantânea quais veículos estão em circulação, quais estão parados ou em manutenção, entre outras inúmeras informações sobre a frota.

Existem também os serviços de telemetria, rastreamento veicular, e muitos outros. Quando for negociar a contratação da sua frota terceirizada, procure saber quais são os serviços oferecidos pela locadora e considere quais deles são vantajosos no seu caso.

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